Mulakan dengan kos tempahan
Catat kos yang sudah dibayar dahulu, seperti tiket dan penginapan. Kalkulator menggunakan jumlah seluruh perjalanan setiap item yang dimasukkan dalam won. Mudah jika memisahkan jumlah yang sudah dibayar dan perbelanjaan tempatan dalam nota.
Darab kos harian dengan bilangan hari perjalanan
Anggarkan kos makanan harian dan pengangkutan tempatan dengan mengambil kira hari perjalanan serta bilangan orang. Pas pengangkutan tidak semestinya lebih murah, jadi bandingkan laluan sebenar dan syarat. Perbelanjaan sebenar berbeza mengikut kadar pertukaran serta caj pembayaran.
Sertakan kos lain
Jangan tertinggal sambungan, insurans, tiket masuk, membeli-belah dan pengangkutan lapangan terbang. Tetapkan sendiri simpanan perbelanjaan tidak dijangka mengikut jadual. Hasil pengiraan untuk menyusun bajet, bukan harga masa nyata atau cadangan produk.